Plantillas n8n listas para importar

Cada mensaje del formulario de tu web llega a n8n, se valida (email correcto, sin spam, sin repetidos), se guarda en una fila de tu Google Sheet y te llega un aviso por email al que podés responder directo al cliente. Sin plugins de pago ni servicios externos.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud) con dirección pública, una cuenta de Google con la planilla y un email para enviar (SMTP; Gmail con contraseña de aplicación sirve).

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file y elegí el .json descargado.
2. Prepará la planilla: una pestaña con los títulos fecha, nombre, email, telefono, mensaje, pagina en la primera fila.
3. Conectá las cuentas: credencial Google Sheets en Guardar en la planilla y credencial SMTP en Avisarme por email.
4. Editá el nodo Config: ID de la planilla, pestaña, tu email y tu zona horaria.
5. Activá el flujo con la llave Active y copiá la Production URL del nodo Formulario web. En sus opciones, en Allowed Origins, poné la dirección de tu sitio (por ejemplo https://tudominio.com).
6. Pegá el formulario en tu web (WordPress: bloque HTML personalizado) y reemplazá la URL:

<form id="contacto">
  <input name="name" placeholder="Nombre">
  <input name="email" type="email" required placeholder="Email">
  <input name="phone" placeholder="Teléfono">
  <textarea name="message" required placeholder="Mensaje"></textarea>
  <input name="website" style="display:none" tabindex="-1" autocomplete="off">
  <button>Enviar</button>
</form>
<script>
document.getElementById('contacto').addEventListener('submit', async (e) => {
  e.preventDefault();
  const data = Object.fromEntries(new FormData(e.target)); data.page = location.href;
  const r = await fetch('PEGÁ_ACÁ_LA_PRODUCTION_URL', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify(data) });
  const j = await r.json();
  alert(j.ok ? '¡Gracias! Te respondemos pronto.' : 'No se pudo enviar: ' + j.message);
  if (j.ok) e.target.reset();
});
</script>

El campo website está oculto: las personas no lo ven y los robots lo completan, así se descartan. El mismo email no puede mandar más de un mensaje cada 10 minutos.

Todos los días a las 8:00 lee tus turnos en Google Sheets y le manda un recordatorio por email a cada cliente con turno al día siguiente. Menos ausencias, sin mandar mensajes a mano. Cada turno se recuerda una sola vez y te llega un resumen de lo enviado.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud), una cuenta de Google con la planilla y un email para enviar (SMTP; Gmail con contraseña de aplicación sirve).

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file y elegí el .json descargado.
2. Prepará la planilla: una pestaña con los títulos fecha, hora, nombre, email, servicio, cancelado en la primera fila. Una fila por turno; escribí sí en cancelado para no recordarlo.
3. Conectá las cuentas: credencial Google Sheets en Leer turnos y credencial SMTP en Enviar recordatorio.
4. Editá el nodo Config: ID de la planilla, nombre del negocio, el texto final (dirección, cómo cancelar), formato de fecha, zona horaria y emails.
5. Probá: cargá un turno para mañana con tu email y tocá Execute workflow: tiene que llegarte el recordatorio. Después activá el flujo con la llave Active.

Para que no repita recordatorios, n8n recuerda lo enviado solo en las ejecuciones automáticas; en las pruebas a mano vuelve a mandar.

De lunes a viernes a las 9:00 revisa tus facturas en Google Sheets y le escribe a cada cliente: un aviso amable 3 días antes del vencimiento y avisos a 1, 7 y 15 días de vencida, con un tono cada vez más firme. Cuando marcás la factura como pagada, deja de avisar. Te llega un resumen diario de lo enviado.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud), una cuenta de Google con la planilla y un email para enviar (SMTP; Gmail con contraseña de aplicación sirve).

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file y elegí el .json descargado.
2. Prepará la planilla: una pestaña con los títulos factura, cliente, email, monto, moneda, vence, pagada en la primera fila. Escribí sí en pagada cuando cobres.
3. Conectá las cuentas: credencial Google Sheets en Leer facturas y credencial SMTP en Enviar aviso.
4. Editá el nodo Config: ID de la planilla, nombre de tu empresa, cómo te pagan, los días de aviso, formato de fecha, zona horaria y emails.
5. Probá: cargá una factura que venza en 3 días con tu email y tocá Execute workflow: tiene que llegarte el aviso. Después activá el flujo con la llave Active.

Cada aviso sale una sola vez por factura (n8n lo recuerda en las ejecuciones automáticas; en las pruebas a mano vuelve a mandar).

Seguimiento de leads por email

Todos los días a las 10:30 revisa tu planilla de leads y le manda a cada uno el próximo email de una secuencia de 3, con los días de espera que elijas. Cada email trae un link de baja: si alguien lo toca, queda marcado y no recibe más.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud, con URL pública para el link de baja), una Google Sheet y un email para enviar (SMTP).

1. Armá la planilla: una pestaña llamada Leads con estas columnas en la fila 1: email, name, signup_date, step, last_sent, unsubscribed. Cargá tus leads con email, nombre y fecha de alta (las otras columnas las completa el flujo).
2. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file.
3. Conectá Google Sheets: creá una credencial Google Sheets OAuth2 y elegila en los 3 nodos de la planilla.
4. Conectá el email: creá una credencial SMTP y elegila en Enviar email.
5. Editá el nodo Config: remitente, ID de la planilla, la URL de producción del nodo Baja (webhook) (se ve al abrirlo), una frase secreta y el texto de los 3 emails.
6. Probalo con un lead tuyo (Execute workflow) y tocá el link de baja del email que te llega. Si todo anda, activá el flujo.

Escribile solo a personas que te dejaron su email: es tu responsabilidad cumplir las leyes de privacidad y anti-spam de tu país.

Lee la lista de emails de tu Google Sheet y escribe en otra pestaña el resultado de cada uno: válido, inválido, repetido o revisar, con el motivo. Detecta formato inválido, duplicados, errores de tipeo en Gmail/Hotmail/Outlook/Yahoo (y sugiere el correcto), correos temporales y dominios que no pueden recibir correo. No manda ningún email a tus contactos ni usa servicios pagos: el DNS se consulta en el DNS público de Google.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud) y una cuenta de Google con la planilla.

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file y elegí el .json descargado.
2. Conectá Google Sheets: creá una credencial Google Sheets y elegila en los nodos Leer planilla y Guardar resultado.
3. Prepará la planilla: tu lista con una columna email (o el nombre que pongas en Config) y una pestaña vacía para el resultado, con los títulos email, estado, motivo, sugerencia, revisado en la primera fila.
4. Editá el nodo Config: el ID de la planilla y los nombres de las pestañas.
5. Ejecutalo con Execute workflow. Una lista de 1000 emails tarda 1–3 minutos (un pedido DNS por dominio distinto).

Antes de una campaña, mandá solo a los válidos; los marcados revisar conviene mirarlos a mano. Bajar los rebotes cuida la reputación de tu dominio.

Reporte semanal de Instagram

Cada lunes a las 9:05 te llega un email con los seguidores de cada cuenta (y cuánto cambiaron), las publicaciones de la semana, los likes y comentarios, y la publicación que mejor funcionó.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud), una cuenta de Instagram Business o Creator conectada a una página de Facebook, y un email para enviar (SMTP; sirve Gmail con contraseña de aplicación).

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file y elegí el archivo .json que descargaste.
2. Conectá Meta: creá una app en developers.facebook.com (tipo Business), agregá Instagram Graph API y generá un token de acceso de larga duración de tu página con los permisos instagram_basic y pages_show_list. En n8n creá una credencial Facebook Graph API con ese token y elegila en el nodo IG Cuenta. El ID de tu cuenta de Instagram aparece en el Graph API Explorer pidiendo me/accounts?fields=instagram_business_account.
3. Conectá el email: creá una credencial SMTP y elegila en el nodo de envío.
4. Editá el nodo Config: tus cuentas, el email que envía y el que recibe.
5. Probalo: botón Execute workflow. Si llega el email, activalo con el interruptor Active.

El token de Meta dura unos 60 días: cuando venza, generá uno nuevo y actualizá la credencial. Como usás tu propia app con tus propias cuentas, no hace falta la revisión de apps de Meta.

Auto Post IA (Instagram, Facebook y LinkedIn)

Cada 2 días a las 19:00 arma una publicación nueva por marca: texto que combina tus frases sin repetirse, imagen generada con IA (con foto de respaldo si falla) y la publica en Instagram, en tu página de Facebook y, si querés, en LinkedIn. Al terminar te manda un resumen por email y te avisa antes de que venza el token de Meta.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud), Ollama con el modelo llama3.2:1b (gratis; describe la imagen), una cuenta de Instagram Business conectada a una página de Facebook y un email para los avisos (SMTP). LinkedIn es opcional.

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file.
2. Conectá Meta: creá una app en developers.facebook.com (tipo Business), agregá Instagram Graph API y generá un token de larga duración con instagram_basic, instagram_content_publish, pages_show_list, pages_read_engagement y pages_manage_posts. Creá una credencial Facebook Graph API en n8n y elegila en los nodos Instagram Contenedor ID, Publish y Get Page Token.
3. Conectá Ollama: instalá Ollama, corré ollama pull llama3.2:1b y creá una credencial Ollama en n8n apuntando a tu servidor (por ejemplo http://localhost:11434).
4. Email y LinkedIn: credencial SMTP en Send Email. Para LinkedIn, credencial LinkedIn OAuth2 en LinkedIn Post y el ID de tu página en Config; si no lo usás, borrá los 3 nodos de LinkedIn.
5. Editá el nodo Config: tus marcas, IDs, tono, frases (cuantas más, menos se repite) y la fecha del token.
6. Probalo con Execute workflow y revisá tus redes. Si todo sale bien, activalo.

Las imágenes salen de Pollinations (gratis) y, si falla, de Unsplash. Revisá que el contenido cumpla las normas de Instagram y Facebook: lo que se publica es responsabilidad de cada cuenta.

Todos los días a las 9:00 prueba tu token de Meta contra la Graph API y te escribe solo si hace falta: si el token dejó de funcionar, cuando se acerca la fecha de vencimiento (30, 14, 7, 3, 1 y 0 días antes) y en los recordatorios fijos que quieras agregar.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud), la credencial Facebook Graph API que ya usan tus otros flujos y un email para enviar (SMTP; Gmail con contraseña de aplicación sirve).

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file y elegí el .json descargado.
2. Conectá Meta: en el nodo Probar token elegí tu credencial Facebook Graph API (la misma que usás para publicar).
3. Conectá el email: creá una credencial SMTP y elegila en el nodo Enviar aviso.
4. Editá el nodo Config: la fecha de vencimiento del token (la ves en el Access Token Debugger de Meta), los días de aviso, tu zona horaria y los emails.
5. Probá: cambiá por un momento token_expires a la fecha de hoy y tocá Execute workflow: tiene que llegar el aviso. Volvé a poner la fecha real y activá el flujo con la llave Active.

Si un día Meta revoca el token (cambio de contraseña, permisos quitados), el aviso llega esa misma mañana, antes de que fallen las publicaciones.

Cada 10 minutos revisa tus sitios desde afuera y te escribe solo cuando algo cambia: el sitio no responde (y otra vez cuando vuelve), el certificado SSL no es válido o vence pronto, el dominio no resuelve o no puede recibir correo. Sin servicios pagos ni claves: usa el DNS público de Google y el registro público de certificados crt.sh.

Necesitás: n8n (self-hosted o n8n Cloud) y un email para enviar (SMTP; Gmail con contraseña de aplicación sirve).

1. Importá el flujo: en n8n, Workflows → Import from file y elegí el .json descargado.
2. Conectá el email: creá una credencial SMTP y elegila en el nodo Enviar alerta.
3. Editá el nodo Config: tus sitios, los días de aviso del certificado y los emails.
4. Activá el flujo con la llave Active. Importante: el monitor recuerda el estado de cada sitio entre corridas para no repetir alertas, y n8n solo guarda ese estado en las ejecuciones automáticas (no al probar a mano).
5. Probá: agregá por un momento a sites un dominio que no exista (por ejemplo no-existe-123.com): en 20 minutos llega la alerta. Después sacalo.

Las alertas por caída salen a partir de la 2.ª falla seguida para no avisar por cortes de segundos. Si preferís Telegram o Slack, reemplazá el nodo de email: el texto viene en subject y body.